Wenn man beispielsweis für einen Club oder eine Firma für jedes Mitglied Visitenkarten drucken möchte, so ist das auf zwei Arten möglich,

   1. Die Umständliche mit Hilfe von B.s.p. GeoDraw oder

   2. Die Gediegen-Elegante mit Hilfe von GeoFile.

Folgende Situation, man hat sich darauf geeinigt, für alle Mitglieder Visitenkarten zu drucken, die Möglichst alle Gleich auszusehen haben. Man überlegt sich also wie so eine Karte den auszusehen habe. Hat man sich dann geeinigt, geht die Arbeit erst richtig los: Zuerst mal wird ein GeoDraw Dokument oder besser gleich ein Template erstellt mit allen nötigen Hilfslinien und so weiter und so fort, dann wird eine Musterkarte gezeichnet, diese wird nun auf die benötigte Anzahl mit Hilfe der Zwischenablage Dupliziert. Diese werden nun Positioniert. Anschliesssend muss zu jeder Karte der entsprechende Text geschrieben werden. Und am Ende wird sogar noch jemand vergessen. Tja, Visitenkarten zu erstellen in dieser Menge, wahrlich kein Zuckerschlecken! Denkste. Denn wie einfach und schnell ist es doch dies mit Kräftiger Mithilfe von GeoFile zu schaffen.

Nehmen wir mal an, die Mitglieder sind bereits in einer GeoFile Datenbank erfasst. Diese Datenbank hat aber zum Beispiel nur eine Eingabemaske, sonst nichts. In GeoFile kann man jedoch beinahe beliebig viele Masken erstellen und verwenden. Nichts einfacher als eine Neue Maske zu erstellen. Man wählt also (In der U.S. Version) das Layout-Menü an, und klickt auf Create new Layout. Danach Wählt man im File-Menü die Funktion Page Size an und stellt im unteren eingerahmten und mit Singel Record Size überschriebenen Kästchen die Grösse einer Einzelnen Visitenkarte ein. Bestätigen mit Apply und danach mit Close schliessen. Nun kann man seiner gestallterischen Gabe freien Lauf lassen und immer gleichbleibenden Elemente eine Visitenkarte Einfügen, also z.B. ein Logo. Danach werden mit Hilfe des Field Organizers die benötigten Felder eingefügt und Positioniert. (Kleiner Tip am Rande, wie währe es denn statt B.s.p. die Felder Vorname und Nachname einzeln hinzustellen, ein neues Feld Ganzer Name zu erzeugen, dessen länge sich wie folgt errechnen lässt: länge des Feldes Vorname + länge des Feldes Nachname + 1 = Benötigte Länge. Man sollte dann aber noch unter Set Default ... die Funktion Vorname & " " & Nachname eingeben damit später an dieser Stelle der volle Name erscheint.) Nachdem das Ganze gemacht ist, müssen wir nur noch auf Multi-Record umschalten, und mit der Maus den gestrichelten Rahmen soweit aufziehen, bis der gesamte druckbare Bereich abgedeckt ist. Sinnvoller weise sollte man bei der Einstellung der Grösse des Singel-Records einen Fünftel der Höhe des bedruckbaren Bereiches und in der Breite etwa die Hälfte oder ein Drittel des bedruckbaren Bereiches einstellen. Tja, und dann läuft es eigentlich fast schon automatisch, und mann kann soviele Karten ausdrucken wie man will. Kein Problem.

/dv