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Die Anzeige des Archivs erfolgt grafisch. Ändern
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GeoFileAutor: Roli Feuz
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GeoFile
konfigurieren
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1. Benutzerebene ändern |
2. Benuzterebene 4 anklicken.
Mit OK bestätigen.
Falls Benutzerebene 4 bereits gewählt ist,
"Abbruch" anklicken.
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3. Neu:
Ein neues, leeres Dokument anlegen. |
- Anrede eingeben (auf Tastatur A n r e d e tippen !)
- Anlegen anklicken oder Enter Taste drücken
- Name eingeben
- Anlegen anklicken oder Enter Taste drücken
- Strasse, PLZ, Ort, Telefon, nach Punkt 4 und 5 anlegen
- Anlegen beenden.
Beim Layout erstellen haben wir absichtlich den Vornamen vergessen, um
Dir zu zeigen wie nachträglich Datenfelder eingefügt werden können. Im Layout-Regiezentrum entfernen wir die Feldnamen,
"Felder im akt. Layout",Ort, PLZ, Strasse, Telefon,
indem wir jeden Feldnamen einzeln markieren und mit dem Pfeil nach links verschieben.
Mit der Ctrl-Taste die Feldnamen im "Felder nicht im akt. Layout" markieren.
Beim markieren muss die gewünschte Reihenfolge beachtet werden.
Und ins "Felder im akt. Layout" verschieben. (Pfeil nach rechts)
Berechnungsfelder anlegen
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1. "Neue Felder anlegen" anklicken
2. "Vollname" eintippen
3. "Feldtyp" - "Berechnung" anklicken |
4. "Formel setzen" anklicken |
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- Feldnamen (Vorname) anklicken
- Logik (&) anklicken
- Anführungs-, Leertaste, Schlusszeichen setzen
- Logik (&) anklicken
- Feldnamen (Name) anklicken
- Mit OK bestätigen
Die gleiche Vorgehensweise kann auch für PLZ und Ort verwendet werden. (z.B. Feldname " PLZ_ORT " )
- Im Menü "Layout" Layout umbenennen anklicken.
2. |
Name eingeben "Dateneingabe"
Das erste Layout, in diesem Fall "Dateneingabe" sollte sämtliche Feldnamen, die später verwendet werden enthalten, vorallem bei Feldtypen die nicht nur Allgemein/Text enthalten.
Wichtig !! Ich bitte Euch dies zu beachten, um Komplikationen mit Berechnungsfeldern, die nachträglich eingefügt werden müssen, aus dem Wege zu gehen.
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Dateneingabe
Nun wechseln wir vom Erstellen-Modus in den Dateneingabe-Modus
Roli und Roli wünschen viel Spass beim "töggele"
(Inä töggele 2) Dateneingabe 2 |
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Listen Überschrift
Um die Listendarstellung zu betrachten, Multi Layout anklicken.
Nun geben wir dem zweiten Layout noch den passenden Namen, demzufolge "Telefonliste"! Wir hoffen, dass unsere Anleitung zum Erfolg führte, und stehen für weitere Fragen gerne bereit!
Wir danken Frau Feuz für den Kaffee und die "Super" Bedienung.
Gott sei Dank sind wir nun nach 9 Stunden intensiver Arbeit zu einem Ende gekommen. Vor lauter Nebel (sprich Rauch) sahen wir uns und unsere PCs nicht mehr !!!!!
Es liegt uns am Herzen, dass auch weitere Klubmitglieder Ihre Tips, Anleitungen und Tricks veröffentlichen würden. Wir machen dies auch nicht beruflich, sondern opfern unsere Freizeit und können die Anleitungen auch nicht nur aus dem Ärmel schütteln.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe
Roli & Roli
Feldrahmen ändern
GeoFile Datenbank
Da bald Weihnachten vor der Tür steht, sollte ich noch Adressen für meine Frau ausdrucken. Aber wie suche ich die einzelnen Personen heraus die von uns eine Karte erhalten?
Also legte ich ein neues Datenfeld an mit dem Namen "Code" und durchsuchte die Datenbank. Ich schrieb im Datenfeld "Code" ein grosses (K) hinein. Für Ärzte ein (A), für Urlaubsgrüsse ein (U) ,u.s.w. Wenn in einem Datensatz 2 Buchstaben sind? Ja so geht es (K/U) = Karte/Urlaub.
Eine Legende, wo ich schnell den Buchstaben sehen kann. Wenn ich nach bestimmten Personen suche. Dies geht auch für eine Videodatei. Siehe Beispiel unten.
Krimi ( K ), Trickfilm ( T ), Heimatfilm ( H ), Musik ( M ), Action ( A ), Horror ( G ), Komödie (L).
Roli Feuz
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Kurzlink hierhin: http://geos-printarchiv.de/645
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