GeoWorks enthält mit dem GeoPlanner ein Anwendung, welche von den meisten Anwendern mehr oder weniger vernachlässigt wird. Der Grund ist relativ simpel. Die meisten Anwender meinen, daß sie sowenig Termine haben, daß sie diese auch im Kopf verwalten können. Oft mag dies wohl stimmen. Aber die Wahrscheinlichkeit einen Termin zu vergessen ist doch vorhanden. Auf der anderen Seite will eine konsequente Handhabung des GeoPlanner geübt sein. Mit dieser konsequenten Benutzung eines Teilprogramms aus PC/GEOS wächst das Verständnis für die gesamte Arbeit und Nutzung eines Rechner im Alltagsleben.

Erste Vorraussetzung überhaupt ist, daß man sich angewöhnt beim ersten täglichen Systemstart unmittelbar den GeoPlanner zu starten und nach nahenden Terminen einzusehen.

Der GeoPlanner kann in vielfacher Art mit feiner Einstellung auf die eigenen Bedürfnisse angepaßt werden. So ist es mir immer wichtig, daß ich nach dem Start alle wichtigen Termine des Tages sofort einsehen kann. Dazu habe ich in der Voreinstellung den Zeitraum 12:00 h - 20:00 h mit einem Raster von 60 Minuten gewählt. In diesen Zeitraum fallen in der Regel alle Termine. Weicht ein Termin aus diesem Raster ab, so kann die Stundenzeit, welche dem Termin am nächsten kommt einfach angeklickt und überschrieben werden.

Eine nette Möglichkeit ist es, sich an einen Termin akustisch erinner zu lassen. Dazu reicht ein Klick auf die Glocke. In der Voreinstellung kann zusätzlich eine zeitliche Vorwarnung zu den Terminehinweisen eingestellt werden. So kann eine Vorwarnung zwischen Minuten, über Stunden, bis zu Tagen eingestellt werden.

Damit der Alarm auch beim Anwender ankommt ist es notwendig, daß GeoPlanner aktuell in Betrieb ist. Zusätzlich sollte die Lautstärke auf Laut gestellt werden. Dann ist zum Alarmzeitpunkt richtig was los im Lautsprecher.
Nur bei der gestarteten Anwendung kann der Alarm ausgelöst werden. Schon deshalb ist diese Option mit Vorsicht einzusetzen. Wichtig ist es hierbei zu wissen, daß ein Alarm dessen Auslösezeit, beim starten von GeoPlanner überschritten ist, nicht mehr ausgelöst wird!
Es ist nicht unbedingt sinnvoll den GeoPlanner ständig laufen zu lassen. Weitgehend reicht es, siehe oben, den GeoPlanner zu Beginn der ersten Tagessitzung einmal einzusehen.

Neben den täglichen Terminen gibt es die sehr hilfreiche Funktion der immer wiederkehrenden Termine. Damit können, z.B. die Geburtstage der Familie oder Steuertermine verwaltet werden. Diese Termine sind nach der Definition an einem R für Repeat (Wiederholung) in der Terminliste zu erkennen.

Zwei sehr starke Hilfsfunktion stellt der GeoPlanner zusätzlich zur Verfügung. Zum einen eine Suchfunktion für Termine, diese funktioniert durch die einfache Eingabe eines Suchbegriffs.

Wesentlich stärker ist die Funktion "GeoDex" aufrufen. Benötige ich z.B. die Adresse desjenigen, mit dem ich einen Termin vereinbart haben, dann reicht ein Doppelklick auf den Namen und dann auf in GeoDex nachschlagen und schon wird GeoDex gestartet und zeigt den ersten Datensatz an, der zu dem markierten Namen paßt.

Bei konsequenter Nutzung des GeoPlanner kann man viel für den täglichen Einsatz einer EDV Anlage im privaten und gewerblichen Bereich lernen. Konsquentes benutzen könnte vielleicht zu einem geringeren Papierverbrauch und mehr freie Zeit für andere Aufgaben führen.

Jürgen Heinisch