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Import ins GeoFile

Autor: Harry von Mengden

GeoFile kann etliche Datenbankformate direkt importieren. Was ist jedoch mit den anderen Datenbanken?

Ich erhielt den Vorschlag: Abtippen!
Es gibt aber noch eine weniger aufwendige Lösung dieses Problems. In der Folge beschreibe ich die Umwandlung einer MS-Works 2.0-Datei ins GeoFile!

Die gewünschte Datei im Works laden

  • Die Datei unter einem neuen Namen abspeichern (Tasten: ALT, D, U). Im Fenster wechseln wir in das Verzeichnis, wo wir die neue Datei haben wollen, ändern den Dateinamen (z.B. von ADRESSEN.WDB in ADRESSEN.CSV) und wählen ein neues Format (das Programm gibt hier Works vor; wir wählen aber Text & Tabulatoren).
  • Wir verlassen Works, starten GEOS und laden den Text-Editor. Nun öffnen wir die Datei ADRESSEN.CSV.
  • Wir wählen unter EDITIEREN SUCHEN & ERSETZEN an. Im Feld SUCHEN setzen wir das Sonderzeichen für Tabulatoren. Im Feld ERSETZEN DURCH geben wir ein Komma ein. Nun wählen wir noch ALLES ERSETZEN.
  • Wir speichern die Datei wieder und schliessen den Texteditor.
  • Wir starten das GeoFile und wählen den 4. Punkt IMPORTIEREN an.
  • Im Fenster zur Wahl der Dateien wählen wir unter FORMAT den Punkt Kommagetrennte-Werte an. Dadurch werden bei den Dateien nur noch diejenigen mit der Endung CSV (comma seperated values) angezeigt. Aus diesem Grund gaben wir der Works-Datei die Endung CSV!
  • Wir lassen die Datei importieren.
  • Nun müssen wir nur noch die Feldnamen im GeoFile umbenennen und schon können wir uns an das Erstellen von den unzähligen Layouts machen.

Dieses Vorgehen sollte auch mit anderen Datenbanken ähnlich machbar sein. Es ist nur noch zu beachten, wie die Datenfelder voneinander getrennt werden (Tabulator, Komma, Semikolonne usw).

Sollte der Import fehlgeschlagen sein, könnte es daran liegen, dass es in einem Datenfeld noch ein Komma gehabt hat (z.B. Müller, Wagner & Co.). Sollte dies der Fall sein, lassen wir vor dem Umwandeln der Tabulatoren alle Kommas durch ein anderes Zeichen (z.B. Doppelpunkt) ersetzen.

Sicher wird man ohne besondere Freude bemerken, dass man nun "komische" Namen in der Datenbank (z.B. MÅller) hat. GeoFile schafft es nicht die Umlaute richtig zu importieren. Hier hilft jedoch das Programm CHECKCSV.EXE von Burkhard Oerttel ab. Es durchkämmt die Datei nach überzähligen Kommas, meldet diese mit dem Fundort und wandelt danach alle Umlaute so um, dass sie von GeoFile richtig interpretiert werden. Das Programm ist bei H. Meier erhältlich.

PS. die Reihenfolge der Datenfelder kann ebenfalls bestimmt werden, indem das Feld "Importfelder zuordnen" angewählt wird.

 Import

 

Harry von Mengden

 




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Letzte Änderung am 01.11.2019