Grundsätzliches
NewFile ist wohl das größte Sorgenkind aller Anwendungen in NewDeal Office. Aber unter Beachtung einiger Punkte kann man die Datensicherheit deutlich erhöhen.

Fehler
Beschädigung der Datei beim Speichern über dem Menüpunkt "File - Save As ?"

Beschreibung
Wird eine Datei mit dem Menüpunkt "File - Save As?" unter einem neuen Datennamen gespeichert, kann es passieren, daß die Datei fehlerhaft gespeichert wird. Es erscheint beim speichern keine Fehlermeldung. Der Fehler wird erst wirksam, wenn die unter dem neuen Dateinamen abgespeicherte Datei geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert wird. Dann erfolgt ein Absturz mit KR-07 oder KR-09. Ein erneutes öffnen der Datei ist nicht möglich, die Datei wird jetzt als beschädigt gemeldet.

Alternativen
Zum speichern einer NewFile Datei unter einem anderen Namen den NewManager benutzen und vor dem Öffnen der Datenbankdatei mit dem Menüpunkt "File - Duplicate?" eine Kopie erstellen.

Punkte zur Datensicherheit
Top 1:
Nach dem öffnen einer Datei, ein Backup anlegen über "File - Backup".

Top 2:
Vor dem speichern über "File - Save" alle Datensätze anzeigen lassen "Mark - Show All".
Alle Markierungen aufheben "Mark - Unmark All".
Datenbank sortieren: "Data - Sort?".
Jetzt erst speichern "File - Save".

Top 3:
Regelmäßig, z.B monatlich, Kopien der aktuellen Datei mit dem NewManager erstellen "File - Duplicate?".

Fehlermeldung, wenn die Datei zerstört ist.

Jürgen Heinisch