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Der Text-Manager als Adressenverwaltung

Autor: Thomas Schinzinger

Den Text-Manager kann man ohne weiteres als kleine Adressenverwaltung verwenden. Es können bis zu 60 Adressen verwaltet werden. Dies dürfte für den normalen Hausgebrauch genügen. Dazu benötigt man aber mindestens die Version 2.1 des Text-Managers, da ab dieser Version die Funktion suchen enthalten ist.

Zuerst wird mit dem Text-Manager ein Album angelegt. Als nächstes muß man mit GeoWrite die Adresse schreiben und mit der Maus den Text markieren. Mit der Funktion Edit & kopieren wird ein Text-Scrap erzeugt. Dieser wird mit den Text-Manager und der Funktion Edit und einkleben in dem Album abgelegt. Mit der Funktion Edit und umbenennen wird der Adresse ein Namen zugeordnet, nach dem man später die Adresse wieder suchen kann. Ich verwende hierbei immer den Nachnamen der Person.

Unter dem Menüpunkt Edit und suchen ist es nun später möglich, die entsprechende Adresse zu finden. Man kann den Namen der Adresse entweder direkt eingeben oder aus der Dialogbox auswählen. Mit der Funktion Edit und kopieren wird dann die gefundene Adresse wieder in ein Text-Scrap kopiert, welches dann mit GeoWrite in einen neuen Brief eingeklebt werden kann.

Zugegeben, es ist etwas aufwendig, aber wenn einmal ein Album angelegt ist, dann kann immer wieder auf dieses zurückgegriffen werden. Es ist auch möglich, zu jeder Adresse die entsprechende Anrede zu schreiben. Ich habe aus alten Briefen die Adressen herauskopiert, damit der Aufwand nicht zu groß ist.

 

Thomas Schinzinger

 

 

 




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Ausgabe 53

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letzte Änderung am 01.01.1970