GeoWorks 2.0
Schnellanleitung
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5.1 Karteikarten bearbeiten |
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Jede Person, deren Adresse und Telefonnummer(n) Sie erfassen wollen, wird auf einer Kartei- oder Adreßkarte festgehalten. Die Adreßkarte befindet sich unterhalb des Buchstabenregisters und besitzt folgende Elemente:
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Kartei- bzw. Adreßkarte, Buchstabenregister |
- Das Indexfeld ist der (Sortier-)Schlüssel einer Karteikarte, nach dem GeoDex die Karten alphabetisch sortiert. Geben Sie hier, durch ein Komma getrennt, Nachnamen und Vornamen der zu erfassenden Person ein, die Adreßdatei wird nach Namen sortiert. Aber auch die Eingabe eines numerischen Wertes (z.B. die Vorwahlnummer) ist möglich. Wenn Sie im Indexfeld [ Enter ] drücken, wird der Eintrag in den Adreßbereich übernommen.
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Indexfeld |
- Im Adreßbereich werden Name und Adresse der zu erfassenden Person eingetragen.
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Adreßbereich |
- Das Textfeld, unterhalb vom Adreßbereich, dient der Aufnahme von bis zu sieben Telefonnummern, die über die Wählpfeile erreicht werden.
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Telefonnummern |
- Wenn Sie das Telefon-Symbol anklicken, wählt ein angeschlossenes Modem die gerade auf der Karte angezeigte Telefonnummer.
Karteikarten anlegen
Um eine neue Kartelkarte anzulegen, klicken Sie auf das Symbol Neu. Im Indexfeld geben Sie, durch ein Komma getrennt, den Nachnamen und den Vornamen der Person ein, z. B.:
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Telefon-Symbol |
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Drücken Sie [ Enter ], damit GeoDex den Vor- und Nachnamen, in der richtigen Reihenfolge, in den Adreßbereich übernimmt. Geben Sie jetzt noch Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort ein, z. B.:
Homburger Straße 112
83521 München |
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Adreßbereich |
| Drücken Sie anschließend so oft die [ Tab ] -Taste, bis sich der Textcursor im Eingabefeld der Telefonnummer befindet (oder klicken Sie das Feld mit der Maus an). Geben sie unter der entsprechenden Bezeichnung (PRIVAT, BÜRO, FAX, AUTO) die Telefonnummer(n) ein.
Wiederholen Sie den Vorgang noch für die beiden folgenden Personen:
Fahrenhorst, Klaus; Uhlenforst 17;
28331 Bremen; 37 88 990
Lüdtke, Uwe; Baumstr. 58;
20010 Hamburg; 123 543 |
Experimentieren Sie ein wenig mit den Möglichkeiten, im Karteikasten zu blättern (Symbole Weiter und Zurück), zu einem bestimmten Anfangsbuchstaben direkt zu wechseln (über das Buchstabenregister), oder legen Sie weitere Karteikarten an (Symbol Neu).
Karteikarten ändern und löschen
Um eine Karteikarte zu ändern oder zu löschen, muß diese im Adreßbereich erst zur Anzeige gebracht werden. Blättern Sie dazu den Karteikasten mit den entsprechenden Symbolen durch, bis Sie die betreffende Karte gefunden haben.
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Telefonnummer |
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Um bestimmte Einträge zu ändern, drücken Sie so lange die [ Tab ] -Taste, bis Sie sich im entsprechenden Eingabebereich befinden (oder klicken Sie den Bereich mit der Maus an). Dort können Sie sich dann mit den Cursortasten bewegen und die Änderungen vornehmen.
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Einträge ändern |
| Um die angezeigte Karte aus der Adreßkartei zu entfernen, wählen Sie im Menü Editieren den Befehl Datensatz löschen. Sollten Sie versehentlich die falsche Karte gelöscht haben, können Sie den Löschvorgang über den Auswahlpunkt Rückgängig im Menü Editieren rückgängig machen. GeoDex fügt die Karte dann wieder in die Adreßkartei ein. |
Karte aus Adreßkartei entfernen |
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