GeoWorks 2.0
Schnellanleitung
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6.1 Termine bearbeiten |
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Um einen Termin einzutragen, müssen Sie im Kalenderfenster auf den gewünschten Tag klicken. Daraufhin werden im Terminfenster die bereits für diesen Tag eingetragenen Termine sichtbar. Wählen Sie dann aus dem Editieren-Menü den Befehl Neuer Termin. Im Terminfenster erscheint ein leerer Termineintrag. Geben Sie die Uhrzeit ein, und wechseln Sie anschließend mit der [ Tab ] -Taste ist das darunterliegende Textfeld. Geben Sie hier eine Beschreibung des Termins ein. Sie gelangen in das Textfeld auch, wenn Sie es mit der Maus anklicken.
Sie können aber auch direkt mit der Maus ins Terminfenster gehen und einen Termin anklicken. Eine Umrandung zeigt Ihnen, daß der Termin selektiert ist. Wenn Sie die Uhrzeit doppelklicken, wird diese bei der Eingabe der ersten neuen Ziffer entfernt. Geben Sie anschließend im Textfeld die Beschreibung des Termins ein.
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Termin eintragen |
Um einen Termin zu ändern, klicken Sie einfach mit der Maus den Textabschnitt des Termins im Terminfenster an und korrigieren den Eintrag.
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Termin ändern |
Um einen Termin zu löschen, müssen Sie den Termin im Terminfenster anklicken und dann im Editieren-Menü den Befehl Termin löschen wählen.
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Termin löschen |
Wenn Sie an einen Termin durch ein Alarmsignal erinnert werden wollen, müssen Sie das Glockensymbol direkt neben der Uhrzeit anklicken. Die Glocke wird dadurch hervorgehoben dargestellt (klicken Sie erneut auf das Glockensymbol, um den Alarm wieder auszuschalten). Wenn der Zeitpunkt für den Termin gekommen ist, ertönt ein Signal, und eine Dialogbox mit der Terminbeschreibung erscheint.
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Alarm einschalten |
Klicken Sie in der Dialogbox entweder auf Aus, um den Alarm auszuschalten, oder auf Schlummern, um ihn vorübergehend auszuschalten. Nach fünf Minuten werden Sie nochmals durch einen Signalton an den Termin erinnert.
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Alarm stoppen |
Wenn Sie bereits vor einem Termin durch ein Alarmsignal an ihn erinnert werden wollen, dann wählen Sie im Editieren-Menü den Befehl Alarm-Einstellungen. Geben Sie in der Dialogbox für Datum und/oder Uhrzeit Werte ein, die der gewünschten Vorwarnzeit entsprechen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Periodische Termine
Der volle Leistungsumfang von GeoPlanner wird erst deutlich, wenn Sie immer wiederkehrende (periodische) Termine verwalten. Verwaltet werden können Termine, die in regelmäßigen Zeitabschnitten eintreten (z.B. jeden Montag, jeden 20. April eines Jahres, jeden zweiten Donnerstag usw.).
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Alarm vorverlegen |
Um periodische Termine neu einzugeben, zu ändern oder zu löschen, müssen Sie im Menü Hilfefunktionen den Befehl Periodische Termine wählen. In der gleichnamigen Dialogbox finden Sie eine Liste aller bereits eingegebenen periodischen Termine. Wenn noch keine Termine eingetragen wurden, lautet der Eintrag Keine periodischen Termine. Klicken Sie auf Neu, um die Dialogbox zur Eingabe von periodischen Terminen zu erhalten (siehe Abbildung 62), in der Sie Angaben zur Häufigkeit, zur Fälligkeit und zur Beschreibung des Termins vornehmen können.
Abb. 62: Angaben zu periodischen Terminen
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Dialogbox |
- Häufigkeit bestimmt die Periode des Termins, als ob er jede Woche, jeden Monat oder einmal im Jahr auftritt.
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Häufigkeit |
- Unter Spezifikation legen Sie fest, ob monatliche und jährliche Termine entweder anhand des Datums (20. April) oder anhand des Wochentages (erster Montag im April) spezifiziert werden.
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Spezifikation |
- Legen Sie mit der Option Tag(e) wählen für einen wöchentlichen Termin den bzw. die Wochentag(e) fest, an dem bzw. denen der Termin eintritt.
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Tag(e) wählen |
- Mit der Option Monat legen Sie für einmal im Jahr eintretende Termine den Monat fest, an dem er eintritt.
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Monat |
- Unter Tag des Monats legen Sie für monatliche oder jährliche Termine, die durch ein Datum angegeben sind, den Tag im Monat fest, an dem er eintritt. Wählen Sie Letzter, wenn der Termin immer am letzten Tag des Monats eintritt.
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Tag des Monats |
- Mit der Option Wochentag legen Sie bei monatlichen oder jährlichen Terminen, die durch einen Wochentag vorgegeben sind, den richtigen Wochentag fest.
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Wochentag |
- Geben Sie unter Uhrzeit die Zeit ein, zu der der Termin eintritt. Wenn der Termin zu keiner bestimmten Uhrzeit eintritt, können Sie das Feld freilassen.
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Uhrzeit |
- Unter Termin können Sie den Termin erläutern. Der hier eingegebene Text erscheint auch im Terminfenster.
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Termin |
- Die Option Wiederholung legt das Datum des ersten und des letzten Auftretens des Termins fest. Wenn Sie für den Termin keine bestimmte Zeitspanne festlegen wollen, dann klicken Sie auf für immer.
Abb. 63: Eintragung eines periodischen Termins
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Wiederholung |
Um z.B. den Geburtstag (20. April) einer Bekannten (Ulla) als periodischen Termin einzugeben, müssen Sie wie folgt vorgehen: Wählen Sie im Hilfefunktionen-Menü Periodische Termine und in der Dialogbox Neu. Geben Sie in der Eingabe-Dialogbox dann folgendes ein (siehe auch Abbildung 63):
Häufigkeit: |
jahrlich |
Spezifikation: |
Datum |
Tag des Monats: |
Datum: 20. Monat: Apr. |
Termin: |
Geburtstag Ulla |
Wiederholung: |
für immer |
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, in der folgenden Dialogbox mit Schließen, wechseln Sie anschließend im Kalenderfenster auf den Monat April und klicken Sie den 20. an, um den periodischen Termin im Terminfenster zu sehen (siehe Abbildung 64).
Abb. 64: Periodischer Termin im Terminfenster
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Beispiel |
Um einen periodischen Termin zu ändern, wählen Sie aus dem Hilfefunktionen-Menü den Befehl Periodische Termine. Klicken Sie in der Dialogbox auf den Termin, den Sie ändern möchten, und anschließend auf Ändern. Nehmen Sie die Änderungen in der Dialogbox vor und bestätigen Sie sie mit OK. Ändern Sie einen periodischen Termin nur über den hier beschriebenen Weg. Wenn Sie einen solchen Termin im Terminfenster editieren, wird aus ihm ein normaler Tagestermin. Spätere Änderungen am periodischen Termin wirken sich dann nicht auf den Tagestermin aus!
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Periodischen Termin ändern |
Um einen periodischen Termin zu entfernen, wählen Sie aus dem Hilfefunktionen-Menü den Befehl Periodische Termine. Klicken Sie in der Dialogbox auf den Termin, den Sie entfernen möchten, und anschließend auf Löschen. Damit wird der periodische Termin aus der Liste entfernt. |
Periodischen Termin entfernen |
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