GeoWorks 2.0
Schnellanleitung
|
| |
6. GeoPlanner - Der Terminplaner |
[1][2][3][_][_] |
|
|
GeoPlanner, eine Applikation im GeoManager, ist ein elektronischer Terminplaner (Kalender wäre wirklich untertrieben), den Sie zur Verwaltung Ihrer monatlichen und jährlichen Termine einsetzen können.
|
|
| Um GeoPlanner zu starten, doppelklicken Sie im GeoManager im WORLD-Verzeichnis das GeoPlanner-Symbol. Daraufhin wird GeoPlanner mit dem Standard-Termin-buch (Mein Terminplan) gestartet (siehe Abbildung 57). Um nur noch das GeoPlanner-Fenster auf dem Bildschirm zu haben, klicken Sie auf das Minimalgröße-Feld im GeoManager, um dieses als Symbol darzustellen, und verändern Sie anschließend Größe und Lage des GeoPlanner-Fensters über die einstellbaren Außenlinien nach Ihren Vorstellungen.
Abb. 57: GeoPlanner - Der Terminplaner
Im GeoPlanner-Fenster sehen Sie wieder eine Menü-Leiste, darunter wird das aktuelle Jahr, die momentane Uhrzeit und der selektierte Tag angezeigt. Auf der rechten Seite sehen Sie zwei Pfeile, mit deren Hilfe Sie zum vorhergehenden und folgenden Tag wechseln können.
|
GeoPlanner starten |
| Auf der linken Seite befindet sich das Kalender-, auf der rechten Seite das Terminfenster. Wenn Sie im Kalenderfenster auf einen Tag klicken, werden für diesen im Terminfenster die Termine angezeigt. Dort können Sie dann für die jeweiligen Zeiten weitere Termine eintragen.
Abb. 58: GeoPlanner - Nur Kalenderfenster anzeigen
Abb. 59: GeoPlanner - Nur Terminfenster anzeigen
|
Kalender- und Terminfenster |
|
Im Menü Ansicht haben Sie die Möglichkeit, den Ansichtsmodus zu ändern. Wählen Sie dort Kalender, um nur noch das Kalenderfenster auf dem Bildschirm zu sehen (siehe Abbildung 58). Damit wird das Terminfenster ausgeblendet. Sie haben dadurch keine Möglichkeit mehr, die eingetragenen Termine zu betrachten, zu verändern oder neue hinzuzufügen.
|
Ansichtsmodus ändern, Nur Kalender |
|
Wählen Sie dagegen im Ansicht-Menü Termine, wird das Kalenderfenster ausgeblendet, und auf dem Bildschirm ist nur noch das Terminfenster zu sehen (siehe Abbildung 59). Sie können Termine betrachten, ändern und hinzufügen. Ohne das Kalenderfenster können Sie sich jedoch nur tageweise mit Hilfe der Pfeil-Felder im Kalender bewegen.
|
Nur Termine |
| Um wieder, wie beim ersten Aufruf von GeoPlanner, sowohl das Kalender- als auch das Terminfenster auf dem Bildschirm zu sehen, wählen Sie bitte aus dem Ansicht-Menü den Befehl Beide.
Abb. 60: GeoPlanner - Ganzes Jahr im Kalenderfenster anzeigen
|
Beides |
|
Im Ansicht-Menü haben Sie außerdem die Möglichkeit, zwischen der Anzeige eines ganzen Jahres und nur der eines Monats zu wählen. Wählen Sie Ganzes Jahr, um sich einen Jahreskalender anzeigen zu lassen (siehe Abbildung 60). Mit den Rollbalken können Sie sich im Fenster bewegen.
|
Ganzes Jahr |
|
Im Kalenderfenster wird normalerweise ein Monat angezeigt. Sie können, wie oben beschrieben, hier jedoch auch ein ganzes Jahr darstellen lassen. Der heutige Tag wird immer mit einer dunklen Umrandung kenntlich gemacht; selektierte Tage werden hervorgehoben dargestellt. Tage, für die bereits Termineintragungen vorgenommen wurden, werden durch ein kleines Dreieck in der rechten unteren Ecke gekennzeichnet.
|
Kalenderfenster |
| Um ein anderes Jahr zu betrachten, müssen Sie die Jahreszahl im Feld Jahr ändern. Entweder tippen Sie in das Feld eine andere Jahreszahl (zwischen 1900 und 9999 n. Chr.) ein oder verwenden die Wählpfeile, um die Jahreszahl zu erhöhen oder zu erniedrigen.
Auch wenn Sie das Jahr wechseln, bleibt im Terminfenster der zuletzt selektierte Tag angezeigt. Er ändert sich erst dann, wenn Sie im Kalenderfenster einen neuen Tag selektieren.
|
Jahr wechseln |
| Die Darstellung der Termine im Terminfenster ist von bestimmten Voreinstellungen abhängig. Die Anfangszeit ist z.B. auf 8.00 h, die Schlußzeit auf 18.00 h eingestellt und der Tag in halbstündige Blöcke unterteilt. Mit dem Befehl Voreinstellungen ändern aus dem Optionen-Menü (siehe Abbildung 61) können Sie die Voreinstellungen bezüglich der Darstellung von Terminen im Terminfenster ändern.
Abb. 61: Dialogbox zum Befehl "Voreinstellungen ändern" im Optionen-Menü
|
Voreinstellungen |
|
Wenn die Option Tages-Seite eingeschaltet ist, wird im Terminfenster der gesamte Tag (unterteilt in den angegebenen Blöcken) angezeigt. Zur Ansicht kommen auch die Uhrzeiten, zu denen keine Termine eingetragen sind. Ist die Option ausgeschaltet, werden im Terminfenster nur die Zeiten angezeigt, zu denen auch Termine eingetragen sind.
|
Tages-Seite |
|
Wenn die Option unbelegte Tage zeigen eingeschaltet ist, dann wird, wenn im Kalenderfenster mehrere Tage selektiert sind, im Terminfenster jeder selektierte Tag aufgeführt, auch wenn für diesen kein Termin eingetragen ist. Ist die Option ausgeschaltet, listet das Terminfenster nur die Tage auf, für die auch Termine eingetragen sind.
|
Unbelegte Tage zeigen |
|
Mit den drei Optionen Anfangszeit, Schlußzeit und Zeitraum wird die Darstellung der Tagesübersicht im Terminfenster festgelegt, wenn auch die Option Tages-Seite eingeschaltet ist. Der Bereich der Tagesseite wird von Anfangs- (z.B. 8.00 h) und Schlußzeit (z.B. 18.00 h) bestimmt. Zeitraum legt das Intervall zwischen den Eintragungen fest (z.B. 30 Minuten).
|
Anfangszeit, Schlußzeit, Zeitraum |
| Normalerweise wird der Alarm, der einen Termin ankündigt, genau zum Zeitpunkt des Temins ausgelöst.
Mit den Optionen Minuten, Stunden und Tage haben Sie jedoch die Möglichkeit, sich bereits vorher auf den Termin hinweisen zu lassen.
Die Allgemeinen Voreinstellungen in der Dialogbox legen fest, wie sich Ihnen GeoPlanner auf dem Bildschirm präsentiert.
|
Erinnerung geht Termin voraus |
| Die Voreinstellungen sind so lange wirksam, wie Sie mit der Applikation GeoPlanner arbeiten. Sollen diese auch bei Ihrer nächsten Sitzung wieder gültig sein, müssen Sie die vorgenommenen Veränderungen mit dem Befehl Konfiguration speichern aus dem Optionen-Menü sichern. |
Voreinstellungen sichern |
| |
