GeoWorks 2.0
Schnellanleitung
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8.1 Tabellen erstellen |
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Das Erstellen einer Tabelle ist am einfachsten an einem Beispiel zu zeigen. Dazu soll in den nächsten Abschnitten ein übersichtliches Haushaltsbuch erstellt werden. Bereiten Sie GeoCalc dazu wie folgt vor: Wählen Sie die höchste Benutzerebene (Ebene 4), öffnen Sie ein neues Dokument und sehen Sie sich anschließend Abbildung 78 an.
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Haushaltsbuch |
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Wie Sie sehen, sind die Monate als Zeilen (Zeile 4 bis 15) und die Einnahmen (Gehalt) und Ausgaben (Miete usw.) als Spalten (Spalte B bis G bzw. H) organisiert. Außerdem befindet sich in Zelle C1 die Überschrift: Haushaltsbuch. Geben Sie die Daten der Abbildung entsprechend ein. Bewegen Sie dazu jeweils den Zellzeiger auf die entsprechende Zelle (z.B. auf B3) und nehmen Sie dann die Eingabe vor (z.B. Gehalt).
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Organisation |
| Wenn Sie sich beim Erstellen der Tabelle versehen und z.B. eine Reihe oder Spalte vergessen haben, können Sie diese nachträglich einfügen. Positionieren Sie dazu den Zellcursor in einer Zelle, vor der die neue Reihe bzw. Spalte eingefügt werden soll. Wählen Sie anschließend aus dem Editieren-Menü den Befehl Reihe/Spalte einfügen. Markieren Sie in der gleichnamigen Dialogbox (siehe Abbildung 79) Reihe bzw. Spalte und klicken Sie abschließend auf Einfügen.
Abb. 78: "Gerüst" eines Haushaltsbuches
Abb. 79: Dialogbox "Reihe/Spalte einfügen"
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Reihe/Spalte einfügen |
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Nicht mehr benötigte Reihen und Spalten können aus dem Rechenblatt auch entfernt werden. Positionieren Sie dazu den Zellcursor in der Reihe bzw. Spalte, die gelöscht werden soll. Wählen Sie anschließend aus dem Editieren-Menü den Befehl Reihe/Spalte löschen. Markieren Sie in der gleichnamigen Dialogbox Reihe bzw. Spalte und klicken Sie abschließend auf Löschen.
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Reihe/Spalte löschen |
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Nach Eingabe der Spaltenüberschriften des Haushaltsbuches ist Ihnen vielleicht aufgefallen, daß der Eintrag Verpflegung nicht ganz in die Zelle E3 paßt und somit nicht vollständig angezeigt wird. In einem solchen Fall können Sie die Zellbreite an die Länge der Einträge anpassen.
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Eintrag zu lang |
| Gehen Sie dazu wie folgt vor: Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Spaltenbegrenzung der Spalte E in der Zeile mit den Spaltenbeschriftungen (A, B, C usw.). Der Mauszeiger ändert sich in einen Links-Rechts-Zeiger (siehe Abbildung 80). Ziehen Sie die Spaltenbegrenzung bei gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung, um die Spaltenbreite anzupassen. Anpassen können Sie die Spaltenbreite auch über den Befehl Spaltenbreite im Menü Zelle.
Auch wenn die Daten in einer Zelle nicht vollständig angezeigt werden, sind sie intern in ihrer Gesamtlänge vorhanden. Wenn Sie die Zelle editieren, werden die Daten im Editierfeld vollständig angezeigt.
Abb. 80: Links-Rechts-Zeiger zur Anpassung der Zellenbreite
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Zellenbreite anpassen |
| Nachdem Sie die ersten Eingaben auf dem Rechenblatt vorgenommen haben, sollten Sie es speichern. Wählen Sie dazu beim ersten Speichern aus dem Datei-Menü den Befehl Speichern unter, wechseln Sie in der Verzeichnis-Dialogbox eventuell erst das Verzeichnis und geben Sie dann einen Dateinamen für das zu speichernde Rechenblatt ein. Klicken Sie abschließend auf Speichern. Wenn Sie das Dokument verändern und nochmals speichern wollen, reicht es, im Datei-Menü Speichern anzuklicken, um die Veränderungen unter dem bereits vergebenen Namen erneut zu speichern. |
Rechenblatt speichern |
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