GeoWorks Ensemble
Der Einstieg in 20 Schritten
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Schritt 13:
GeoPlanner |
15
Minuten |
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- Das GeoPlanner-Fenster
- Kalender-Bereich
- Termin-Bereich
- Alarmfunktion
- Kalender verwalten
- Kalender drucken
- Ansichten
- Voreinstellungen
- Periodische Termine
- Suchen
- Verbindung zu GeoDex
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| Ein besonders praktisches Programm im Lieferumfang von GeoWorks Ensemble ist der GeoPlanner, ein leicht zu bedienender Terminkalender mit Alarmfunktion. Gerade zu einem Multitasking-System wie PC/GEOS paßt eine solche Anwendung besonders gut; schließlich kann der GeoPlanner immer geöffnet gehalten werden, so daß man über das Expreßmenü direkten Zugang zu den Terminen hat.
Im dreizehnten Schritt werden die Funktionen des GeoPlanner vorgestellt. Für die Lektüre werden Sie etwa 15 Minuten brauchen.
Das GeoPlanner-Fenster
Wenn Sie den GeoPlanner noch nicht individuell eingestellt haben, finden Sie im Programm-Fenster zwei Bereiche: in einen wird ein Monatskalender angezeigt, im anderen erscheinen die Termine, sofern schon welche eingetragen wurden.
Kalender-Bereich
Oberhalb des Kalender-Bereichs finden Sie ein Einstellfeld, mit dem Sie zu einem anderen Jahr umblättern können. Zu anderen Monaten des aktuellen Jahrs kommen Sie mit dem waagerechten Rollbalken am Kalender-Bereich.
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| Der aktuelle Tag - ausgehend vom Systemdatum - erscheint im Kalender markiert. Die Markierung können Sie zu einem anderen Tag bringen, indem Sie diesen einfach anklicken. Auch die Pfeil-Tasten oberhalb des Terminbereichs dienen zum Blättern zwischen den Tagen.
Abb. 13.1: Das Standard-Fenster des GeoPlanners
Termin-Bereich
Der Termin-Bereich in der rechten Fensterhälfte dient zum Eintragen von Terminen und zum Aktivieren der Alarmfunktion. Dabei entspricht eine Zeile einem Termin. Standardmäßig wird ein Raster von Terminen beginnend mit 8:00 Uhr in Halbstundenschritten bis 18:00 Uhr angezeigt.
Oberhalb des Termin-Bereichs wird das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Beim Blättern durch den Kalender wird im Termin-Bereich immer das gerade aktuelle Termine-Blatt angezeigt. Tage, für die Termine eingetragen wurden, sind im Kalender mit einem Dreieck in der rechten unteren Ecke markiert.
Um einen Termin einzutragen, bringen Sie einfach den Cursor in das Eingabgefeld neben der gewünschten Uhrzeit. Sie können beliebig viel Text eingeben. Am Zeilenende wird automatisch umbrochen, Sie können einen Zeilenwechsel aber auch mit der <Return>-Taste auslösen.
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Blättern
zwischen den
Tagen |
| Die vorgegebene Uhrzeit kann wie jeder andere Text auch editiert werden. Wollen Sie das Zeitraster jedoch nicht antasten, dann können Sie eine neue Zeile mit dem Befehl "Editieren / Neuer Termin" bzw. der Abkürzung <Strg><n> einfügen. Eingefügt wird unterhalb der aktuellen Terminzeile. Die Zeitangabe für die neue Zeile wird automatisch berechnet; und zwar dergestalt, daß der Zeitabstand zwischen dem aktuellen und dem nächsten Termin halbiert wird. Beispiel: Der Cursor steht bei 13:30 Uhr, und Sie fügen einen neuen Termin ein, dann wird dieser als Vorgabe die Uhrzeit 13:45 tragen. Wie gesagt, die Zeitangabe kann editiert werden; ungültige Zeitangaben weist der GeoPlanner zurück.
Terminzeilen können (einzeln) mit dem Befehl "Editieren / Termin löschen" entfernt werden. Das gilt nur für Zeilen, in denen ein Termin angelegt wurde.
Alarmfunktion
Die Alarmfunktion für einen Termin kann nur aktiviert werden, wenn ein Text im Kommentarfeld steht. Ist dies der Fall, brauchen Sie nur auf das Glocken-Symbol am Anfang der Terminzeile zu klicken; es wird daraufhin schwarz dargestellt.
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| Erreicht die Systemuhr die eingestellte Alarm-Zeit, wird ein akustisches Signal ausgegeben. Vorausgesetzt, GeoPlanner ist aktiv - mindestens als Symbol - und die entsprechende Terminkalender-Datei ist geladen. Eine Dialogbox erscheint, die den Termin erläutert. Sie können den Alarm jetzt entweder mit der Taste "Aus" löschen oder mit der Taste "Schlummern" erneuern. In diesem Fall wird der Alarm alle fünf Minuten wiederholt -jedenfalls solange bis Sie ihn explizit abstellen.
Einen Alarm können Sie aber auch schon abschalten, bevor er sich gemeldet hat; klicken Sie einfach das Glocken-Symbol im Terminbereich an.
Zu jedem Alarm gibt es eine Info-Box, die Sie mit dem Befehl "Alarm-Einstellungen..." aufrufen. In dieser Box werden Datum und Uhrzeit sowie der Kommentar zu dem Alarm angezeigt. Sie können jetzt den Alarm vorverlegen, indem Sie im Bereich "Alarm-Informationen" eine neue Weckzeit oder sogar einen anderen Tag eintragen. Es ist z. B. recht sinnvoll, im Termin-Bereich die "echten" Termine einzutragen (Beispiel: "9:30 Treffen mit S. Hehn") und den Alarm auf den Zeitpunkt zu setzen, an dem Sie aufbrechen wollen, (im Beispiel auf "9:10").
Kalender verwalten
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Akustisches
Alarmsignal |
| Auch Kalender können wie Dokumente gespeichert und geladen werden. Auch hier gibt es die Möglichkeit, einen Kalender unter einem neuen Namen zu speichern oder einen neuen Kalender anzulegen. Das ist besonders nützlich, wenn mehrere Anwender am PC arbeiten, von denen natürlich jeder einen eigenen Terminkalender haben möchte. Tip: Jeder Anwender vergibt seinen Vor- oder Nachnamen als Namen für den Terminkalender.
Kalender drucken
Im "Datei"-Menü gibt es den üblichen Befehl "Seitenformat...", mit dem der Drucker und das Papierformat eingestellt werden kann. Der Befehl "Drucken..." bringt eine Dialogbox auf den Bildschirm, die zusätzlich zu den "Drucker-" und "Dokument-Optionen" spezifische Einstellmöglichkeiten anbietet.
Sie können nämlich entweder nur die Termine oder nur die Kalenderblätter oder beides gleichzeitig drucken lassen. Aktivieren Sie den Schaltknopf "Terminfenster", werden alle Terminblätter eines Monats gedruckt, auf denen Termine eingetragen sind. Wählen Sie den Knopf "Jahr", können Sie nur die Kalenderblätter ausdrucken lassen.
Ansichten
Außer der Standard-Ansicht sind noch andere Varianten möglich, die mit den Befehlen im "Ansicht"-Menü gewählt werden können:
Mit den Befehlen im "Wechsel"-Menü können Sie mehrere Tage auf einmal auswählen, so daß Sie schnellen Zugriff auf deren Termine haben. Dabei wird im Termin-Bereich das Tagesdatum (unterstrichen) angezeigt und darunter die Termine; Sie können die Liste mit dem Rollbalken durchblättern. Existieren im ausgewählten Zeitraum keine Termine, wird die Meldung "Keine Eintragungen" im Termin-Bereich ausgegeben.
Abb. 13.2: Die Dialogbox zum Drucken eines Terminkalenders
Sie können eine Folge von Tagen aber auch auswählen, indem Sie diese Tage im Kalender-Bereich markieren; ziehen Sie einfach den Mauszeiger mit gedrückter und festgehaltener Maustaste über die Tagesfelder.
Voreinstellungen
Wählen Sie bitte den Befehl "Voreinstellungen ändern...". Mit ihm können Sie den GeoPlanner weiter individualisieren. Die Optionen im einzelnen:
| "Tages-Seite" |
Ist diese Option aktiviert, wird das Zeitraster im Termin-Bereich angezeigt; ist sie deaktiviert, werden nur die Zeilen angezeigt, in denen ein Termin eingetragen ist. |
| "unbelegte Tage zeigen" |
Ist diese Option aktiviert, werden beim Betrachten von Terminen für mehrere Tage auch die Datumswerte angezeigt, für die keine Termine existieren. |
| "Anfangszeit" |
Sie stellen ein, mit welcher Uhrzeit das Zeitraster für den Termin-Bereich beginnen soll. |
| "Schlußzeit" |
Sie stellen ein, mit welcher Uhrzeit das Zeitraster für den Termin-Bereich enden soll. |
| "Zeitraum" |
Sie stellen den Wert für das Zeitraster ein. |
| Bereich "Erinnerung..." |
Hier können Sie einstellen, wann ein Alarm in Bezug auf den eingetragenen Termin erfolgt - wenn Sie z. B. möchten, daß sich der Alarm immer eine Viertelstunde vor dem Termin meldet, stellen Sie 15 bei den Minuten ein. |
| "Ansicht nach Start:" |
siehe oben: "Ansichten" |
| "Immer das jeweilige..." |
Ist diese Option aktiviert, wird im Titelbalken des GeoPlanner-Fensters immer das aktuelle Tagesdatum angezeigt. |
| "Um Mitternacht..." |
Ist diese Option aktiviert, legt GeoPlanner um 0:00 automatisch einen neue Termin-Bereichsseite für den neuen Tag an. |
| Die Voreinstellungen können Sie natürlich speichern. |
Periodische Termine
Angenommen, Sie treffen sich jeden Mittwoch um 16:00 mit Kollegen zum Badminton-Spiel. Natürlich möchten Sie diesen Termin nicht für jede Woche manuell eintragen. Brauchen Sie auch nicht, weil Sie mit dem Befehl "Hilfsfunktionen / Periodische Termine..." solche wiederkehrenden Termine eingeben können.
Der Befehl bringt eine Dialogbox mit einer Liste aller periodischen Termine auf den Bildschirm. Gibt es noch keine, wird eine entsprechende Meldung im Listenfeld angezeigt. Sie können jetzt einen neuen Termin eingeben oder einen existierenden ändern. In beiden Fällen wird die entsprechende Dialogbox angezeigt. Periodische Termine können als wöchentliche, monatliche oder jährliche (Geburtstage, Hochzeitstage!) Termine angelegt werden. Wollen Sie einen monatlichen oder jährlichen Termin anlegen, können Sie spezifizieren, ob es sich um ein bestimmtes Datum oder um einen definerten Wochentag handelt.
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| Zwei Beispiele: Geburtstage sind datumsgebunden; Sie wählen bei "Häufigkeit" den Schaltknopf "jährlich", bei "Spezifikation" klicken Sie "Datum" an und bei "Tag des Monats" stellen Sie das Datum um. Angenommen, Sie gehen an jedem dritten Donnerstag im Monat zum Kegeln. Dann klicken Sie auf "monatlich" und "Wochentag" und stellen den gewünschten Tag ein. Zu jedem periodischen Termin gehört noch die Uhrzeit, die Sie eintragen können. Geben Sie keine Uhrzeit an, wird der Termin jeweils vor der ersten Uhrzeit eingetragen. Periodische Termine sind solange durch ein "P" am Anfang der Zeile gekennzeichnet, bis Sie einen Alarm für einen solchen Termin einstellen. Leider ist der Alarm für periodische Termine nicht automatisch einzustellen. In der Dialogbox können Sie schließlich noch einstellen, ob der periodische Termin für immer oder für eine bestimmte, einstellbare Zeitspanne gelten soll.
Abb. 13.3: Anlegen von periodischen Terminen
Suchen
Sie können einen Kalender nach bestimmten Zeichenfolgen durchsuchen. Die Suche wird auf das aktuelle und das folgende Jahr beschränkt. Findet GeoPlanner den gesuchten Text, wird das entsprechende Kalenderblatt mit dem zugehörigen Terminblatt angezeigt. Die Suche kann jetzt durch Schließen der Dialogbox beendet oder durch Klicken auf "Weiter suchen" fortgesetzt werden. Wird der Text nicht gefunden gibt es eine entsprechende Meldung.
Verbindung zu GeoDex
Vorausgesetzt, GeoDex ist geöffnet, dann können Querverbindungen zu den Adressen gezogen werden. Sie markieren einen Eintrag im Termin-Bereich- sinnvollerweise natürlich den Namen eines Menschen, mit dem Sie verabredet sind - und wählen den Befehl "Hilfsfunktionen / in GeoDex nachschlagen...". Es wird automatisch zu GeoDex geschaltet und dort ein Suchvorgang nach dem markierten Namen ausgelöst. Findet GeoDex den Namen, können Sie sich z. B. die Adresse des Partners ansehen oder ausdrucken. Wird der markierte Text nicht gefunden, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. In beiden Fällen kommen Sie zum GeoPlanner zurück, indem Sie GeoDex auf Symbolgröße verkleinern.
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