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KaBaBu - Buchhaltung mit GeoCalcKaBaBu bedeutet Kassen- und Bankbuch, entwickelt von W. Jasmer, und soll dem Anwender die Buchhaltung unter GeoWorks 2.0 (GeoCalc) ermöglichen. Ich muß zugeben, daß ich beim ersten Aufrufen der Applikation eine Weile brauchte, um den Eindruck zu verarbeiten: Solch ein Dokument hatte ich unter GeoCalc noch nie gesehen! Das Prinzip des Ganzen wird aber erst klar, wenn man die Ansicht auf 25% stellt. Man bekommt so einen Überblick über das gesamte Dokument. Es ist in einen "Eingabeteil" und einen "Druck-Teil" aufgegliedert, was man also links eingibt, wird rechts aufgeführt, berechnet und für den Ausdruck vorbereitet. Zeitgleich stellt das Programm in eigenen Feldern die Saldierung der einzelnen Konten dar, was man einerseits sehr schön am Bildschirm mitverfolgen kann, andererseits werden alle Eingaben im Druckdaten-Teil fertig umgesetzt. Man erhält dann einen Ausdruck, der folgende Angaben enthält: lfd. Nr, Datum, Bezeichnung, USt, Ausgaben brutto, Einnahmen brutto, eigene Beleg-Nummer, welches Konto, Salden jedes Kontos. Das sieht sauber aus, der Zeitraum der Belegdaten steht richtig darüber, der Kopf mit den nötigen Daten wirkt ansprechend. Mir lag leider kein Handbuch vor, ich weiß auch nicht, ob es eins gibt. Wenn man sich die Applikation in der Weise anschaut, daß man das gedankliche Grundgerüst erkennt (Formeln und Bezüge beachten), dann muß man dem Autor uneingeschränkte Anerkennung aussprechen: Neben der "tollen Optik" stecken sehr viele Feinheiten in dem Ganzen, sowohl bei den Berechnungsmöglichkeiten als auch bei der Bedienung. Hier fehlt der Platz, um auf Vieles, was eigentlich erwähnenswert wäre, näher einzugehen, zum Beispiel die Sortiermöglichkeiten. Hinsichtlich der praktischen Anwendbarkeit kann man allerdings geteilter Meinung sein. Das Haupt-Problem liegt für mich jedoch in der Tatsache, daß es (noch) nicht möglich ist, die eingegebenen Daten in Einnahme- und Ausgabekonten zu gliedern. Wie oben gesagt, ist eine Spalte für die Eingabe zwar vorhanden, aber diese Funktion ist sozusagen noch "blind". Der Autor schreibt in einer Notiz, daß dies "in Planung" sei. Neben E/A-Konten fehlen auch Geldkonten und Anlagekonten. Um es für die Leser, die von solchen Dingen nichts verstehen, ansatzweise zu umreißen: Der Kleinunternehmer kann zwar mit der Applikation den Saldo zwischen seinen Einnahmen und seinen Ausgaben ermitteln, er bekommt beispielsweise auch eine fertige Umsatzsteuervoranmeldung berechnet und ausgedruckt, sein Finanzamt will aber noch eine Menge mehr darüber wissen. Es macht z. B. einen Unterschied, ob er sein Geld für Löhne und Gehälter, für die Anschaffung von Waren oder für Investitionen in seine Geschäftsausstattung ausgegeben hat. Daher ist die Einrichtung eines sog. Kontenrahmens zwingend erforderlich, dessen einzelne Konten auch bestimmte Bedingungen erfüllen müssen (in einer Tageskasse darf zum Beispiel kein negativer Bestand buchbar sein). Oder er kann mal Geld von einem Konto auf ein anderes bringen (Einzahlung der Tageseinnahmen bei der Bank). Einnahme oder Ausgabe? Steuerlich relevant oder nicht?
All diese Dinge müssen dokumentiert werden können, ansonsten "fliegt alles in einen Topf", und solange das nicht möglich ist, bleibt die GeoCalc Anwendung bestenfalls für den Hausgebrauch geeignet. Es stellt sich nur folgende Frage: Wird GeoCalc mit der anstehenden Aufgabe fertig, vor allem hinsichtlich der Geschwindigkeit? Schon jetzt zeigen sich hier deutliche Grenzen. Der weiteren Entwicklung sehe ich mit Interesse entgegen. Wolfgang Amian
Bei Erscheinen dieser GUP werden KaBaBu und E&A fertiggestellt sein. Zu beziehen sind beide Produkte einzeln oder im Paket zusammen direkt beim Geos User Club in Dorsten. Preise : KaBaBu 30,- DM GUC: 27,- E & A 30,- DM GUC: 27,- Paket 60,- DM GUC: 50,- Mit KaBaBu wird zusätzlich ein Dokument "Umsatzsteuer Voranmeldung" geliefert. KaBaBu ist ausgelegt für 360 Beleg-Datensätze je Dokument, eine Erweiterung ist jedoch möglich.
Thomas Haberland
Kurzlink hierhin: http://geos-printarchiv.de/1829 |
Letzte Änderung am 01.11.2019 |